Becas y ayuda financiera
Proceso de solicitud de beca
En Gaia School estamos comprometidos con construir una comunidad socioeconómicamente diversa. Nuestro programa de becas por necesidad económica busca acompañar a familias cuya capacidad financiera no cubre completamente el costo de la matrícula, manteniéndose alineadas con los valores y el enfoque educativo de la escuela.
Las becas se otorgan a través de un proceso de evaluación cuidadoso y transparente, y tienen una duración de dos ciclos lectivos.
Proceso paso a paso
- Solicitar el formulario de aplicación
Para iniciar el proceso, las familias deben solicitar el formulario de beca escribiendo a becas@gaiaschoolcr.org. - Envío de la solicitud
Enviar el formulario completo junto con toda la información financiera y documentación de respaldo requerida. - Revisión inicial
Nuestra trabajadora social revisará la información enviada en un período aproximado de 10 días hábiles y posteriormente contactará a la familia para coordinar una visita al hogar.
Porcentaje
de beca
Ofrecemos becas del 25%, 50% y 75% sobre el costo de la mensualidad. El porcentaje otorgado dependerá de la situación financiera de cada familia, según la evaluación realizada junto con la trabajadora social.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de solicitud de beca?
La revisión inicial toma aproximadamente 10 días hábiles una vez que:
- Se ha entregado toda la documentación requerida
- Se ha realizado la visita al hogar junto con la trabajadora social
El proceso final de evaluación y recomendación puede requerir tiempo adicional.
¿Quiénes pueden aplicar a una beca?
Las becas están dirigidas a familias que demuestren una necesidad económica real y que se encuentren alineadas con el compromiso de la escuela de ofrecer una educación de alta calidad accesible para una comunidad diversa.
Recibimos solicitudes tanto de familias locales como internacionales que forman parte de nuestra comunidad escolar o desean integrarse a ella.
Todas las solicitudes son evaluadas mediante un estudio socioeconómico integral, y la necesidad de apoyo financiero debe estar claramente respaldada por la documentación presentada y el proceso de evaluación.
¿Cuándo pueden las familias aplicar a una beca?
El proceso de becas se realiza en dos períodos cada año:
Primer ciclo:
Marzo hasta finales de junio
(para ingreso en el siguiente ciclo lectivo)
Segundo ciclo:
Mediados de octubre a mediados de diciembre
Recomendamos a las familias aplicar dentro de estos períodos para asegurar que la solicitud pueda revisarse a tiempo.
¿Quién realiza el estudio socioeconómico?
El proceso es llevado a cabo por una trabajadora social externa, quien:
- Revisa la información y documentación presentada
- Realiza una visita al hogar
- Lleva a cabo una entrevista con la familia
- Prepara una recomendación profesional basada en un análisis integral de la situación familiar
¿Qué sucede si solicito un porcentaje específico de beca (por ejemplo, 100%)?
El porcentaje otorgado no se define únicamente a partir del monto solicitado, sino de los resultados del proceso de evaluación.
Como resultado, la recomendación puede ser:
- Aprobar el porcentaje solicitado
- Ajustar el porcentaje (aumentándolo o disminuyéndolo)
- En algunos casos, no otorgar la beca si la evaluación no lo justifica
Esto se determina con base en la información presentada y en los criterios establecidos para cada nivel de beca.
¿Puedo aplicar a una beca sin haber iniciado el proceso de admisión?
Se recomienda, en la medida de lo posible, que los procesos de admisión y solicitud de beca se realicen de manera simultánea,
ya que ambos están directamente vinculados y forman parte de un proceso integral.
El proceso de beca iniciará únicamente una vez que:
– El Departamento Financiero haya confirmado el pago del estudio socioeconómico directamente a la trabajadora social
– Se haya entregado toda la documentación requerida
– Esto permite que ambos procesos avancen de manera coordinada y puedan ser revisados adecuadamente.
Si recibo una beca, ¿significa que ya fui admitido en Gaia?
No. Los procesos de admisión y beca son independientes, y uno no determina el resultado del otro.
Un estudiante se considera oficialmente admitido únicamente cuando ambos procesos han sido completados y cada departamento ha emitido su resolución final.
Esto significa que:
- Recibir una beca no garantiza la admisión
- Ser admitido no garantiza recibir una beca
Cada proceso se evalúa de manera independiente para asegurar una revisión justa e integral.
Contacto
Para consultas o más información sobre nuestro programa de becas, pueden contactar a Angie Briceño, directora administrativa de Gaia School, escribiendo a becas@gaiaschoolcr.org.
Con gusto acompañará cualquier duda relacionada con el proceso.